Guia per organitzar una acció solidària

1. Introducció

1.1 Agraïment

Primer de tot, gràcies!

Si estàs llegint aquesta guia és perquè has fet un gran pas a favor de les persones amb síndrome de Down i altres discapacitats intel·lectuals, i penses fer-lo amb la FCSD. Això ens omple de felicitat i farem tot el possible perquè la teva idea de col·laboració sigui un èxit.

Amb aquesta guia volem donar-te tot un seguit de propostes, orientacions i eines que creiem que et poden ser útils per tirar endavant el teu projecte d’acció benèfica.
Però és la teva acció, fes-la teva i fes-la triomfar!

1.2 Fases

La posada en marxa d’una acció solidària està formada per tres fases:

  • La idea: cal pensar una idea d’acció. Com més creativa, innovadora, divertida, etc. sigui, més possibilitats d’èxit tindrà.
  • L’organització: és clau perquè la idea funcioni; cal planificar tot el que serà necessari i, fins i tot, valorar si hi pot haver contratemps imprevistos.
  • El tancament: acabar l’acte, facilitar-nos la informació i les imatges per fer-ne difusió, l’acte d’entrega del donatiu… T’ajudaremperquè no quedi cap serrell pendent.

2. La idea

2.1 Algunes propostes

2.1.1 Celebracions. Sempre són una bona excusa per fer una acció solidària:

  • Aniversaris: pots regalar algun dels nostres productes de la botiga en línia.
  • Comunions, batejos, casaments… no facis als teus convidats un obsequi de record, fes una donació a la FCSD. Nosaltres et farem arribar unes postals dissenyades des del nostre Espai d’Art per explicar-los-ho.
  • Per Nadal pots comprar les nostres postals per felicitar les festes a la família, els amics… I per Sant Jordi pots adjuntar als llibres que regalis un dels punts de llibre fets a l’Espai d’Art… o, fins i tot, regalar algun dels llibres de la Fundació.
  • Celebra el teu aniversari aFacebook demanant com a regal un donatiu per a la FCSD.

2.1.2 A la feina pots:

  • Posar una guardiola solidària.
  • Vendre números de la nostra loteria de Nadal.
  • Celebrar un sorteig o una subhasta solidaris al sopar de Nadal o d’estiu.
  • Organitzar una xerrada de sensibilització amb la nostra Assemblea de Drets Humans.
  • Promoure un Teaming.

2.1.3 A l’escola, al club, al gimnàs, a la facultat…

  • Organitza un torneig esportiu o una cursa, una bicicletada, etc.
  • Participa en un esdeveniment esportiu.
  • Organitza una gala amb actuacions a final de curs, o un concert benèfic amb els grups de música del cau o l’institut.
  • Un mercat d’objectes de segona mà, de treballs manuals; una parada de castanyes i moniatos i panellets; una parada de pastissos o de roses, per Sant Jordi…

2.2 Ens la comuniques

  • Si ja tens la idea, si ja t’has decidit, posa’t en contacte amb nosaltres a través d’aquest formulari (enllaç) o del correuaccionssolidaries@fcsd.org. Una vegada llegida la teva proposta, et respondrem validant-la.
  • La FCSD es reserva el dret de descartar qualsevol activitat que no s’ajusti al seu codi ètic o que no consideri adequada.

2.3 T’assessorem

La Fundació no disposa de personal per atendre aspectes organitzatius dels actes que ens proposis, però t’acompanyarem en el que calgui. Pel mateix motiu no podem assegurar la presència d’algú de la Fundació el dia de l’acte, per això tu ets tan necessari.

A partir de la validació, t’assessorem i et donem suport en temes com els drets d’imatge, l’assegurança de responsabilitat civil, la comunicació de l’acte, etc.
Si creus que et podem ajudar d’alguna manera concreta, fes-nos-ho saber.

3. L’organització: posada en marxa

Comunica l’esdeveniment

  • Dona a conèixer la teva iniciativa a través de les xarxes socials, per correu electrònic, blogs, etc. La Fundació també posarà els seus mitjans a la teva disposició per potenciar l’acte que lideres.
  • Envia’ns el material o el disseny on anirà el nostre logotip, perquè et donem el nostre ok abans que passi a producció. Tots els materials que feu hauran de contenir la frase Activitat a benefici de la Fundació Catalana Síndrome de Down.

Materials

  • Et proporcionarem, si ho desitges, materials de la FCSD: tríptics, pòsters, fullets informatius, plafons enrotllables, etc.
  • També pots muntar una paradeta amb materials de la nostra botiga: llibres, samarretes, davantals, tasses, etc. Vendre materials incrementarà la recaptació!

Venda d’entrades

  • Si el teu esdeveniment va associat a la venda d’entrades, és important planificar-ne els punts de venda i distribució. La Fundació en pot ser un.
  • Si ets una entitat sense ànim de lucre, hi ha webs de venda en línia que no t’aplicaran costos.

El voluntariat

  • Si creus que necessitaràs ajuda, busca els voluntaris amb temps; cal que t’asseguris que el dia de l’acte hi serà tothom que necessitis.

Les despeses de l’organització

  • Des de la Fundació no et podrem avançar cap pagament.
  • Planifica molt bé tot el que necessitaràs per muntar l’acte: fes-ne una llista i un pressupost. Aquest cost l’hauràs de restar dels ingressos totals obtinguts al final.

4. El tancament: gestió de la donació

Ja està, ja ho has fet! Felicitats!! Ara comparteix els resultats de l’acte i dona les gràcies als participants, així segur que podràs comptar amb ells la propera vegada! I ja només queda fer el tancament de l’acte.

4.1 Ingrés de la donació

  • Quan hagis fet l’ingrés de la donació, fes-ne arribar el justificant al responsable de la FCSD (accionssolidaries@fcsd.org). No oblidis fer constarel nom de l’esdeveniment al concepte del correu per poder-lo identificar entre altres ingressos.
  • Envia’ns fotografies de l’acte, les penjarem al nostre web i així també podrem fer un agraïment directe a totes les persones participants, voluntàries i organitzadores.

4.2 Entrega

Si vols fer una entrega simbòlica del donatiu, a la Fundació estarem encantats de rebre’t i fer-nos una foto amb tu. Només caldrà concertar un dia i una hora que ens vagi bé a tots.

4.3 I ara, donem a conèixer els resultats.

Ens agradarà molt comunicar el resultat de l’esdeveniment. Per poder-ho fer caldrà que ens enviïs:
Un text breu explicant com va ser el dia, elnombre de participants, què heu aconseguit, etc.
Quina ha estat la quantitat aconseguida per a la donació i què ha suposat per a vosaltres aquesta experiència.
Dues o tres fotografies per il·lustrar la informació.

Contacte

Si decideixesmuntar un acte benèfic, contacta amb la Fundació.Truca al 932 157 423 o envia un correu aaccionssolidaries@fcsd.org.

Accessibility