Guía para organizar una acción solidaria

1. Introducción

1.1 Agradecimiento

Ante todo… ¡Gracias!

Si estás leyendo esta guía es porque has dado un gran paso en favor de las personas con síndrome de Down y otras discapacidades intelectuales y piensas hacerlo con la FCSD. Esto nos llena de felicidad y haremos todo lo posible para que tu idea de colaboración sea todo un éxito.

Con esta guía te ofrecemos una serie de propuestas, orientaciones y herramientas que te pueden ser útiles par llevar a cabo tu proyecto de acción benéfica.
¡Pero es tu acción, hazla tuya y haz que triunfe!

1.2 Fases

La puesta en marcha de una acción solidaria está formada por tres fases:

  • La idea: es necesario dar con una idea de acción. Cuanto más creativa, innovadora y divertida sea, más posibilidades de éxito tendrá.
  • La organización: es clave para que la idea funcione; es necesario planificar todo lo necesario e incluso valorar si pueden surgir imprevistos.
  • El cierre: concluir el acto, facilitarnos la información y las imágenes para difundirlas, el acto de entrega del donativo.. Te ayudaremos para que no quede nada al azar.

2. La idea

2.1 Algunas propuestas

 

2.1.1 Celebraciones. Son siempre una buena excusa para realizar una acción solidaria:

  • Aniversarios: puedes regalar alguno de nuestros productos de la tienda online.
  • Comuniones, bautizos, bodas… no regales a tus invitados el típico obsequio, haz una donación a la FCSD. Nosotros te haremos llegar una serie de postales diseñadas desde nuestro Espacio de Arte par explicároslo.
  • Pensando en las fiestas navideñas, puedes adquirir nuestras postales para felicitar a familia y amigos… Y para Sant Jordi puedes complementar tus regalos con uno de los puntos de libro realizados en el Espacio de Arte… O incluso regalar alguno de los libros de la Fundación.
  • Celebra tu cumpleaños en Facebook, pidiendo como regalo un donativo para la FCSD.

 

2.1.2 En el trabajo puedes:

  • Colocar una hucha solidaria.
  • Vender números de nuestra lotería de Navidad.
  • Celebrar un sorteo o una subasta solidaria durante las cenas de Navidad o verano.
  • Organizar una charla de sensibilización con nuestra Asamblea de Derechos Humanos.
  • Promover un Teaming.

 

2.1.3 En la escuela, el club, gimnasio o en la facultad…

  • Organiza un torneo deportivo, una carrera o un paseo en bicicleta.
  • Participa en un acontecimiento deportivo.
  • Organiza una gala con actuaciones a final de curso, o un concierto benéfico con los grupos de música del instituto.
  • Un mercado de objetos de segunda mano o de trabajos manuales; un tenderete de castañas y boniatos y panellets o de roses el día de Sant Jordi…

2.2 Nos la comunicas

  • Si ya tienes la idea, si ya te has decidido, ponte en contacto con nosotros a través del siguiente correo electrónico: accionssolidaries@fcsd.org. Te contestaremos una vez recibida y validada tu propuesta.
  • La FCSD se reserva el derecho de descartar cualquier actividad que no se ajuste a su código ético o que no considere adecuada.

2.3 Te asesoramos

La Fundació no dispone de personal para atender aspectos organizativos de los actos que nos propongas, pero te acompañaremos en todo lo necesario. Por el mismo motivo, no podemos asegurar la presencia de personal de la Fundación el día del acto, por esta razón tu eres tan necesario.

A partir de la validación, te asesoraremos y daremos apoyo en cuestiones como los derechos de imagen, el seguro de responsabilidad civil, la comunicación del acto, etcétera.
Si crees que podemos ayudarte de alguna manera concreta, háznoslo saber.

 

3. La organización: puesta en marcha

 

Comunica el acontecimiento

  • Da a conocer tu iniciativa a través de las redes sociales, correo electrónico, blogs… La Fundación también pondrá sus medios a tu disposición para potenciar el acto que lideres.
  • Envíanos el material o el diseño en el que aparecerá nuestro logotipo para que te demos nuestra aprobación antes de que pase a producción. Todos los materiales que hagas deberán contener la siguiente frase: «Actividad en beneficio de la Fundación Catalana Síndrome de Down».

 

Materiales

  • Te proporcionaremos, si lo deseas, materiales de la FCSD: trípticos, cartelería, flyers informativos, roll-ups, etcétera.
  • También puedes organizar un tenderete con artículos de nuestra tienda: libros, camisetas, delantales, tazas…Vender estos productos incrementará la recaudación!

 

Venta de entradas

  • Si el acto que organices está asociado a la venta de entradas, es importante decidir cuales serán los puntos de venta y distribución. La Fundación puede ser uno de ellos.
  • Si eres una entidad sin ánimo de lucro, existen webs de venta online que no aplicarán ningún coste.

 

El voluntariado

  • Si crees que necesitarás ayuda, busca els voluntaris amb temps; cal que t’asseguris que el dia de l’acte hi serà tothom que necessitis.

 

Les despeses de l’organització

  • Des de la Fundació no et podrem avançar cap pagament.
  • Planifica molt bé tot el que necessitaràs per muntar l’acte: fes-ne una llista i un pressupost. Aquest cost l’hauràs de restar dels ingressos totals obtinguts al final.

 

4. El tancament: gestió de la donació

Ja està, ja ho has fet! Felicitats!! Ara comparteix els resultats de l’acte i dona les gràcies als participants, així segur que podràs comptar amb ells la propera vegada! I ja només queda fer el tancament de l’acte.

4.1 Ingrés de la donació

  • Quan hagis fet l’ingrés de la donació, fes-ne arribar el justificant al responsable de la FCSD (accionssolidaries@fcsd.org). No oblidis fer constarel nom de l’esdeveniment al concepte del correu per poder-lo identificar entre altres ingressos.
  • Envia’ns fotografies de l’acte, les penjarem al nostre web i així també podrem fer un agraïment directe a totes les persones participants, voluntàries i organitzadores.

 

4.2 Entrega

Si vols fer una entrega simbòlica del donatiu, a la Fundació estarem encantats de rebre’t i fer-nos una foto amb tu. Només caldrà concertar un dia i una hora que ens vagi bé a tots.

 

4.3 I ara, donem a conèixer els resultats.

Ens agradarà molt comunicar el resultat de l’esdeveniment. Per poder-ho fer caldrà que ens enviïs:
Un text breu explicant com va ser el dia, elnombre de participants, què heu aconseguit, etc.
Quina ha estat la quantitat aconseguida per a la donació i què ha suposat per a vosaltres aquesta experiència.
Dues o tres fotografies per il·lustrar la informació.

 

Contacte

Si decideixesmuntar un acte benèfic, contacta amb la Fundació.Truca al 932 157 423 o envia un correu aaccionssolidaries@fcsd.org.

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